Fluxo 001.1 - SEI

Bem-vindo ao hotsite do Projeto de Implantação do Sistema Eletrônico de Informações na Secretaria de Direitos Humanos. Para o sucesso do projeto temos que pensar diferente. Como fazemos hoje o nosso trabalho com o papel e como serão os processos de trabalho no Sistema.  Para isto, abriremos um canal de comunicação permanente com todas as áreas. Nesta linha de ação, traremos para o site do projeto todos os procedimentos pensados pelos Times das diversas áreas de conhecimento da Secretaria.
Lembre-se: Não teremos mais o trâmite do processo em papel na Secretaria.

 

Os seguintes benefícios podem ser esperados com a implantação da solução de processo eletrônico na Secretaria de Direitos Humanos:
  • redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
  • redução de custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos;
  • redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
  • eliminação de perdas, extravios e destruições indevidas de documentos e processos;
  • compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
  • auxílio aos servidores em sua rotina, com a disponibilização de modelos e orientações sobre como proceder em situações específicas;
  • incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
  • ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos, em razão da criação de uma plataforma única que permitirá a análise de fluxos de processos, sua comparação entre órgãos distintos e a melhoria baseada em experiências de sucesso;